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工资复核

工资复核重点介绍1)什么时候做工资复核,2)如何进行工资复核,3)如何发放工资条。
1、什么时候做工资复核:
1)复核流程:在做完工资表后(通常这个工作由人事专员,或出纳,或大内总管完成),交由老板(也可能是总经理,或老板娘)复核。
2)平台上操作(此时实际不需要操作):
从做工资表,到交由老板复核,平台上直接点“复核”按钮即可进入复核。
优点:什么时候都可进行修改工资表,都可进行复核,没有任何限制;
缺点:做工资的人需要通过微信或QQ或其他方式,告知复核人,您可以进行复核工资表了。

2、如何进行工资复核:
当做工资的人通知复核人可进行工资复核后,
复核人进入“工资管理”模块,点击需要复核的工资表右侧的“复核”按钮,进入工资复核界面
1)核对总人数、总应发、总应收,即核对工资表中的总人数、应发、应收总额;
2)核对具体信息,如含工时的,需要核对工时,含请假的需要核对请假天数,含提成的,需要核对提成数等等。
3)与其他月份对比:对于相对固定工资的情况特别适用,点左下方“与其它月份对比”按钮,选择需要对比的月份(最多选3个月,只显示使用相同工资模板的工资表),然后确定,就可以非常清晰的对比每一个员工几个朋的工资情况,方便我们看出工资表的差异,以复核工资表。

复核人员复核完成后,通过微信或QQ或其他方式,告知做工资表的人员,是否有需要修改的,或者无误可发工资条。

3、如何发放工资条:
提交两种发放工资条方式,
其一:打印出纸质工资条,此方式操作:在做工资表界面,点击“导出工资表”,勾选“每行都带标题”,这样导出的Excel每行都带标题,略微调整Excel格式,直接打印即可给小伙伴发放纸质工资条了。
其二:通过短信发放工资条:这种方式较省事,既不需要打印,也不需要给每位小伙伴送工资条。
具体操作如下:
1)选中要发工资条的小伙伴,在工资复核界面,点“全选”或选择需要的,
2)然后点击“发送工资条短信”按钮,在打开窗口中预览一下,
可能需要填写的信息:
A:公司简称,工资条短信中需要用户公司简称,因此需要我们录入简称,简称不能超过4个字;
B:工资条详细说明,当小伙伴收到工资条短信后,小伙伴可打开短信中的工资条详情链接查看具体的工资条信息,其中就包含工资条详细说明,这个说明可以录入一句话(包含鼓励小伙伴的话),如:工资将于15日发放,遇节假日将顺延,如有疑问,请反馈到财务部小张处!感谢您为公司做出的贡献,一起加油为有书中小企业服务事业努力奋斗!

发送工资条短信说明:
1)发送工资条短信需要消耗运营商(电信公司)的短信,因此是需要付费的;
2)运营商(电信公司)短信费用是按条计费,每条不能超过60个字左右,超过将按多条计费,因此短信中只发送“实发工资”,以及工资条详情链接,点击短信中的链接即可查看详细工资条。
为了保证链接地址安全,链接地址中包含了检验码,直接修改链接地址是无法查看工资条详情的。




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