工资模板实际上就是工资表结构
就是一张工资表需要哪些列,每一列是否数字,每一列是否允许填写或公式自动计算等。
添加工资模板:
当我们首次使用,或需要修改工资表结构时,或者增加工资表种类时,就是增加工资模板了。
具体操作流程:
1)添加工资模板,
2)进入模板添加界面,默认初始化成一种类型的模板,如果比较接近我们需要的,直接修改并保存,即可成为我们自己的工资模板了,如果初始化的模板不满意,可“更换一套初始模板”,直到比较接近我们的需要,然后修改并保存即可。
勾选项重点说明:
1)启用:勾选后,做工资表时可看见此列,不勾选时,做工资是无法看见此列,不启用的列可删除它;
2)可见:勾选后,员工查看工资条时可以看见此列,不管勾选与否,做工资时都可看见此列;
3)只读:勾选后,做工资表时不能修改它,通常此值与公式或默认值配合使用;
4)数值:勾选后,做工资表时只能输入数值;
5)单行:勾选后,在做工资表时,添加或修改一条员工工资时一行显示,排版比较美观或直观;
6)公式:勾选后,可录入公式,在做工资表时,有公式的列将按公式自动计算结果,公式仅支持加减乘除四则运算;建议勾选后同时勾选只读;
7)默认值:输入相应值后,在做工资表时,自动填入默认值,然后可根据需要修改,比如扣社医保,许多公司都是使用当地最低标准给小伙伴交社医保,因此大家都是一样的,为减少录入,可设置一个默认值;
部门与姓名说明:
1)部门列可不启用,或不可见,含义同上;
2)姓名列必须有,因此不需要勾选
公式重点说明:
1)公式只支持加减乘除四则运算;
如:c01+c03 或 (c01+c03)*100 或 (c01+c03)/21.75*c04
2)公式中的列必须为数值,否则可能出错;
如:在c04这一列中,公式为:c01+c03,那么c01,c03,c04都应该勾选为数值;
3)公式中除四则运算外,有时需要用到比较,可以参考下面例子:
如:模板中c01为基本工资,c02请假天数,根据请假天数自动计算应发工资c03
许多地方都是根据21.75作为每个月要上班的天数,那么公式为:c01/21.75*(21.75-c02)
但当员工实际请假天数超过21.75时,工资会出现负数,这是不对的,而应为0,
那么公式应该改造为:c01/21.75*(c02>21.75?0:(21.75-c02))
这个公式中的括号内可以解读为:如果c02大于21.75,那么为0,否则为(21.75-c02)
应发工资与实发工资说明:
1)应发工资指工资表中的应发工资是哪一列,填写如c03;
2)实发工资指工资表中的实发工资是哪一列,填写如c07;
以上两列建议都必须设置,在计算工资表小计,以及在发工资条时都将使用到。
如何插入一列或删除一列:
我们在设计工资表结构时,有时需要插入一列或删除一列
可以点击每一项的左侧编辑图标,在展开的菜单中选择插入或删除即可
只有在修改工资表模板时此功能有效,即如果发现不能操作此菜单,则可先点“保存”;
特别提醒1):插入列与删除列都可能影响到公式的准确性,因此在进行了插入或删除列后,检查公式的正确性。
特别提醒2):插入列与删除列同时将影响到已经使用这个模板做好的工资表,因此在进行此操作时格外留意,避免影响原有工资表。
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