账有数流水记账平台默认没有开启原材料管理功能，需要我们在“设置 》常规配置 》物品管理配置”中先开启此菜单。
原材料管理顾名思义，就是对我们企业的原材料进行入库、领用、库存进行管理，帮助我们掌握公司的原材料情况。
原材料管理包含的功能有：库存管理、入库登记、领用登记、查看流水、原材料报表等。
接下来我们分别介绍这些功能。
1、启用原材料管理：前面我们已经说了，账有数平台默认没有开启此功能，需要我们先开启此功能。登录账有数流水记账平台，在电脑上操作时点击左侧菜单“设置”，在手机上操作时点击首界面图标 “更多 》设置”。
然后点击“常规配置”标签，再点击“物品管理配置”，即可看到下图所示的界面：
我们勾选了原材料“启用”选择框后，然后保存启用，即可完成启用原材料管理菜单功能了。
我们也可以修改“原材料”菜单的名称，比如“材料仓A”。
正如上图所示，我们也可以修改“计量单位”，多个计量单位我们是使用英文逗号分隔的。咱们也可以在登记入库时再来修改计量单位也是可以的。
“流水列表中显示”表明在查看原材料流水时，显示在界面上的项目，显示太多，界面摆放不下，建议按我们实际需要勾选。对于原材料，如果我们很关注是由那个厂家供应的，那么就勾选对方单位，否则我们建议勾选经办人即可。
“流水可修改天数”表明我们进行了入库登记或领用登记后，哪些流水记账可以修改或删除，平台默认是登记日期近10天的可修改与删除。这样设计的目的同样是为了保护数据的相对稳定，减少修改与删除太随时。
最后都需要点击“保存”按钮，以保存我们的设置。
这样原材料管理应启用了。
我们刷新界面，或重新回到首页就可以看到“原材料管理”菜单了。
说明：原材料管理启用后，管理员权限的用户都能看到，其他角色的用户可能没法看见，因此还需要进行“账号角色》角色管理”中添加角色，使这个角色包含“原材料管理”权限。
温馨提示：如何找到账有数，电脑浏览器中输入：www.zyoushu.com，手机微信：搜索账有数公众号，或微信小程序“牛会计账有数”
2、查库存：在进入原材料管理界面，看到的就是原材料库存情况，下图所示：
上图所示，我们可以看到每一种原材料的库存（数量余额）。
在这个界面上，为了提醒原材料管理人员，那些原材料的库存已经没有了，直接在操作样使用不同颜色不同功能的按钮“入库”来提示。
当然也有一种情况，这个原材料以后可能不再采购了，那么一直显示在原材料列表界面并进行提示，显然不是很合理，那么如何不再显示呢？账有数平台为此设计了标记原材料为“不启用”状态（从原材料列表左边的修改
图标点击进入），一旦设置了此值以后，库存为0的原材料就不再显示在列表中。
当我们想要重新启用时，我们可以通过“查询”显示出来。
然后再进行修改为启用即可。
3、入库登记：我们采购完原材料后，就需要在账有数流水记账平台进行入库登记，点击“入库登记”按钮（或“入库”按钮）即可进入入库登记界面，下图所示：
原材料入库登记有两种情况：
1）从来还没有采购过的原材料（品名与型号有一个不同或都不相同）针对这种情况，我们直接录入“原材料名称”、“原材料型号”，以及其他相关信息，然后保存即可。
账有数流水记账平台为了简单入库登记，不需要先录入物品信息，再进行入库登记，两步合并成一步操作，直接登记入库，平台自动产生物品信息，及入库登记流水信息。
2）已经采购过并已经入库登记过的原材料针对这种情况，我们点击“原材料名称”右侧的
按钮，打开选择已有原材料界面。
按上图所示双击或单击均可选中需要的原材料。
如果原材料品种比较多，可以输入查询条件，比如输入“铁皮”即可。
为了更快速查找，输入框中也可以输入拼音字头，比如要查找“铁皮”，只要输入“tb”即可。
特别说明：当我们选择了某一原材料进行入库登记时，仍然可以修改原材料名称、型号、采购单价等信息。
当我们修改到“原材料名称”、“原材料型号”、“采购单价”中的任意一个或多个信息时，平台会提示“是否创建新的原材料”，下图所示：
本例子提示修改了“规格”，是否创建新的原材料并入库。
这样设计的目的帮助我们不会选择了错误的原材料进行入库登记，也为了简化登记操作。
如果我们点击了“是，创新新 原材料 并入库”，则创建一款新的原材料，并产生入库流水记录。
如果我们点击了“否，更新原 原材料 并入库”，则更新原有原材料信息（不产生新的原材料品种），并产生入库流水记录。
如果我们点击了“取消”，则不保存数据，允许我们再修改数据。 入库登记保存后，进入原材料流水界面。
4、查看流水：我们进行了入库登记（或领用登记）后即可进入查看流水界面，也可以在原材料管理（库存）界面点击“查看流水”进入，下图所示：
图中按流水日期（入库日期或领用日期）倒序显示流水记录，方便我们查阅近期的原材料入库、领用情况。如果我们想要查看更早些时候的流水，点击右上方“查询”按钮，在展开的查询条件中，设置我们想要的查询条件，然后点击确定即可。
5、领用登记：当我们需要领用原材料进行生产时，我们需要领取原材料，然后在我们的账有数平台进行领用登记，进入领用登记界面，下图所示：
在领用的时候，我们要通过点击原材料名称右侧的选择按钮，来选取要领用的原材料，具体操作与入库登记时选择已有原材料相同。
特别说明：在领用登记时选择已有原材料界面办列示库存余额大于0的原材料，库存余额等于0的原材料不显示（但不启用而库存余额大于0将会显示）。而在入库登记时，不显示不启用的原材料，不管其库存余额是否大于0。
此种设计的目的：尽量少地显示不需要的信息，让我们在选择原材料时更方便、更一目了然。
6、导出：账有数平台支持导出原材料流水记录，我们在查看流水界面，点击“导出”按钮，即可打开导出界面（特别说明：导出操作只有在电脑上使用账有数平台时才显示“导出”按钮）。
导出的流水数据为“查看流水”界面中查询到的数据，上图所示，将导出指定区间的全部流水记录。我们如果要导出更长时间，或仅导出入库流水，可以在查看流水界面，点击“查询”按钮，展开查询条件，然后输入或选择我们需要的查询条件后，点击“确定”，等查询出结果后，再点击“导出”即可。
导出的流水数据的同时，账有数平台一并导出此时点的“原材料库存”信息。
下图所示：
7、原材料信息修改：前面我们说了，账有数平台为了简化原材料管理的入库登记工作，在新的原材料入库时，入库登记与原材料信息信息是同时完成的，那万一录入有误，或要补充原材料信息时，就可以进行原材料信息修改了，在原材料管理（库存）界面，点击原材料左边修改
图标，即可进入修改界面。
具体操作比较简单，不再介绍。
8、原材料信息删除：账有数平台没有提供原材料信息删除的功能，如果一定要删除原材料，只能逐个删除此原材料的领用与入库流水，全部删除完成后，平台自动删除原材料信息。 那么有些原材料信息我们以后再也不使用了，或者厂家已经停产了，我们不希望显示在原材料管理中了。 针对这个情况，我们直接使用原材料信息，并将原材料信息中的“启用”标记取消勾选即可。
9、流水的修改与删除：我们在进行入库登记或领用登记时，难免会录入有误或有漏的情况，平台提供了流水修改与删除的功能。
具体操作比较简单，不详细介绍。
特别提示2点：
1）找不到修改与删除的功能，那是因为超过了可修改可删除的时间了，我们可以在“设置 》常规配置 》物品管理配置”界面中，修改原材料菜单下可修改天数，然后保存，再回到查看流水界面，再进行修改与删除。 也还有一种可能就是我们没有修改与删除权限，如果是这种情况，找我们的管理员修改我们的权限即可（此处的管理员不是账有数平台的系统管理员，而是咱们公司自己的具备最高权限使用账有数的那个人）。
2）删除流水后，我们的原材料信息也不见了，这是因为账有数平台在判断到咱们删除了这个流水记录后，就没有其他流水了，平台会自动将对应的原材料信息也一并删除。
10、原材料报表：报表按月度进行统计，将产生月初余额，本月入库数，本月领用数，月末余额等信息，包括生成报表，报表明细，报表统计，报表对比（分析），查询流水等功能，具体操作下期介绍。
11、结语：本期原材料管理就介绍到这，中小企业、小微企业、创业型公司没有复杂的ERP系统、进销存系统、财务系统，许多时候我们自己都对公司的资金、材料、设备等情况了如指掌，都在我们脑袋里装着。
老话说得好，好记性不如烂笔头，使用一套简单易用的账有数平台管钱、管物，岂不美哉！况且可能还有其他合伙人，或者还有其他高级管理人员也需要了解、共享有关信息，况且现在（截止2020年12月31日）注册并使用，还永久免费！！！
