若我们的账目需要几个人共同使用,如出纳记账,老总查账,
怎么添加其他人一起来记账和查账?
例如:我是账目负责人小林,需要添加出纳小张进来记账,邀请李总进来查账,邀请谢总进来查账。
有三种方式,下面逐一介绍:
第一种方式:将邀请码提供给小张,由小张主动申请加入
操作步骤:
1)我(小林)登录账有书平台
2)点击“账号角色”菜单,在账号界面中可以看到邀请码
3)将邀请码0714,通过任何方式(如微信)告诉小张
4)等待小张使用此邀请码提交加入申请,(注:此期间不要刷新邀请码,否则小张无法加入)
5)小张提交申请后(如何申请,查看“申请加入公司”),可以看到小张的申请信息
6)点击”同意“,选择”同意加入“,(注:如果不同意,选择”拒绝加入“)
7)设置角色”出纳(管理权限)“,设置别名”小张“
8)点击”确定“完成。
第二种方式:我通过用户编号主动邀请李总进入公司(前提是李总已经在账有书平台完成注册,在个人信息可看到用户编号)
操作步骤:
1)李总登录账有书平台在个人信息查看用户编号,(通过微信)发给我(小林);
2)我(小林)登录账有书平台
3)点击“账号角色”,点击“邀请用户”
4)输入李总发来的用户编号,点击下一步
5)选择受邀请人角色“合伙人(查询权限),设置别名”李总“,留言”欢迎加入账有书共享公司账目“
6)点击”确定“,完成邀请李总操作,(注:如果发现不想邀请了,在对方接受之前,还可以撤回邀请,点”撤回邀请“即可)
7)接下来需要李总登录账有书平台,接受邀请即可
8)李总切换到新加入的公司,即可参与记账、看账;
第三种方式:我通过手机号主动邀请谢总进入公司(前提是谢总已经在账有书平台完成注册,并在个人信息绑定手机号)
操作步骤:
1)我(小林)登录账有书平台
2)点击“账号角色”,点击“邀请用户”
3)输入谢总手机号,点击下一步
4)选择受邀请人角色“合伙人(查询权限),设置别名”谢总“,留言”欢迎加入账有书共享公司账目“
5)点击”确定“,完成邀请谢总操作,(注:如果发现不想邀请了,在对方接受之前,还可以撤回邀请,点”撤回邀请“即可)
6)接下来需要谢总登录账有书平台,接受邀请即可