记日记账是日常工作内容，建议每天登记日记账，当日对交易的信息记得最清楚，避免日后漏记，另外日记账越及时，对公司管理帮助越大。
具体操作步骤如下：
1）点击“日记账”菜单或图标进入日记账界面


2）点击“记一笔”按钮，显示记一笔日记账界面


3）选择“交易账户”，
4）选择“交易日期”，录入实际交易日期
5）选择“收支项目”，根据实际交易，选择“收入”或“支出”，然后再选择具体的项目
6）“摘要”，根据需要填写，可不填写
7）“收入金额” 或 “支出金额”，根据实际交易金额填写
8）“余额”，不需要录入，平台自动计算
9）“对方单位”、“归属项目”、“归属部门”、“经办人”，根据交易需要录入


10）点击“保存并再记”，即保存成功后再记一笔，此时刚录入的信息显示在右边以便提示您刚刚录入的信息，点带链接的信息可回填到下一笔的录入项中（您也可以点击“保存”按钮，即可完成录入）



关于“收支项目”的特别提示：

平台为更好地统计支出，将支出项目进行了一定的分类，如员工差旅报销，平台分为了“行政支出”、“经营支出”
在记日记账时选择合适的项目，建议将营销类人员差旅报销，记入经营支出-差旅报销（营销），其他人员记入行政支出-差旅报销（非营销）
同理，对于用于营销类的支出，选择经营支出大类下的项目，对于非营销类的支出，选择行政支出大类下的项目