账有书软件里如何体现实收应收？

 

中小微企业的老板们，谁没为“应收款”头疼过？

“张总那笔5万的货款，合同签了三个月了，到底付没付？”

“李经理上个月说这周转账，怎么系统里还挂着？”

“这个月现金流这么紧，到底还有多少能收上来的钱？”

应收款不清不楚，就是悬在经营头上的一把刀！

别慌！用好“账有书”，应收、实收清清楚楚，资金流动尽在掌握。只需两步，让糊涂账变明白账，加速资金回笼！

 

 

 

案例背景：我们是建材公司，客户（厦门牛建设装修有限公司）给我们订3万元磁砖，预收客户货款5000元，商定收到磁砖后结清尾款，应收、实收款要如何清楚？

 

总体记账方案：

1、生意达成时（如有合同，签订合同时）

(1) 记一笔3万元的应收

(2) 核销预收的5000元货款

2、结清尾款时

(1) 核销尾款2.5万

温馨提示：

本记账方案仅用到“应收应收》应收账”模块，没有使用“预收预付”模块。

因为预收货款5000时，我们已经跟客户达成了生意，为简化记账，并且这样更直观清晰，因此不使用“预收预付”模块。

对于预收货款（定金）时，预收预付模块适用于，生意能否达成还不太确定或可能发生退款的可能性大。

 

下面介绍具体操作：

1、生意达成时（如有合同，签订合同时）

（1）在应收应付》应收账模块登记一笔应收，金额3万元；录入相应信息后，点击保存即可，下图所示：

 

 

2）核销预收的5000元货款

在应收应付》应收账 模块，找到刚登记的应收记录，下图所示

 

 

上图所示，我们可以看到应收账的信息：已收（实收）金额为0，应收余额为3万。

现在点击“核销”，进入应收账核销界面。

 

 

上图所示，“录入 收款 核销”位置，录入相应的收款信息，

点击“提交收款”即可。

 

 

上图所示，我们可以看到应收账的信息：已收（实收）金额为5000元，应收余额为25000元。

 

2、结清尾款时

核销尾款2.5万

在“应收应付》应收账”模块，找到相应的应收账记录，下图所示：

 

 

本案例中的这笔应收账，非常清晰地体现了已收（实收）金额为5000元，应收余额为25000元。

接下来我们要做的就是：再次点击“核销”，录入收款核销信息2.5万，保存即可。

 

以上操作完成后，应收记录显示为下图所示：

 

 

上图所示，我们可以看到应收账的信息：已收（实收）金额为3万元，应收余额为0。

 

至此，账有书软件里如何体现实收应收介绍完毕。

结语：

账有书流水记账软件可以非常方便地管理欠账欠款，让我们在经营管理过程中账目清晰、准确。

账有书流水记账软件是一款适合中小微企业内部账目管理的一站式公司流水记账平台，易上手、随时查、功能全。

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