预收预付操作完整流程

账有书预收预付模块可以非常方便地管理预收货款、押金、保证金等，让我们在经营管理过程中账目清晰、准确。

下面我们以“业务人员陈有书向公司预支5000元借款，一周后如数归还”为例，介绍如何在账有书平台记账！

总体思路：

1、预借5000元时

1）在日记账模块，记一笔5000元的支出，勾选“预付”；

2）在预收预付模块，读取预付5000元，将自动创建一笔预支记录。

2、收回5000元借款时：

1）在日记账模块，记一笔5000元的收入（此时不需要勾选挂账）；

2）在预收预付模块，找到当时的预支记录，点“核销”，选择通过日记账核销，选择刚登记的收入日记账记录。

一、预借时

第1步：在“日记账”模块，记一笔支出

摘要填写业务人员陈有书预借借款5000元，科目其他支出，或创建一个像“预借借款”这类科目金额5000元，勾选“预付”，经办人选择陈有书，下图所示：

第2步：在“预收预付”模块，读取预付，下图所示：

至此，我们就能很清晰的知道，陈有书预支了5000元借款！

二、收回5000元借款时：

第1步：在“日记账”模块，记一笔收入

摘要填写业务人员陈有书归还借款5000元，

科目其他收入，或咱们自己创建一个像“归还预借款”这类科目，

金额5000元（此时不需要勾选“预收”），经办人选择陈有书。

第2步：进入“预收预付”模块，点击核销

在核销界面右下方，点击“选择核销方式”，选择“通过日记账核销”，我们选择刚才登记的收入5000元的那笔日记账，即可。

至此，预收付余额为0，我们就能很清晰的知道，陈有书预支的5000元借款，已经全部处理清楚了！

结语：

账有书公司流水记账软件，能管收支、管欠账、管发货、管库存，管项目，管发票，管报销、管工资，记账不需要会计专业知识，零门槛，谁都会使用。特别适合外账交给代理记账公司，经营内账由公司内勤或出纳管的中小企业、小微企业、个体经营户使用。

内账怕乱，不请会计就用账有书；小微企业数字化转型，费用低就用账有书。