应收应付操作完完整流程
应收应付操作完完整流程
账有书流水记账软件应收应付功能模块,能管客户欠账、管供应商欠款,非常方便!
案例背景:我们是建材公司,客户(厦门牛建设装修有限公司)给我们订10万元磁砖,分两次收款(签订合同后7工作日收3万元,月末收到瓷砖后并结清尾款7万元)。
总体记账方案:
1、生意达成时(如有合同,签订合同时)
(1) 记一笔10万元的应收
2、第一次收款时
(1) 核销3万元货款
3、结清尾款时
(1) 核销尾款7万元
下面介绍具体操作:
1、生意达成时(如有合同,签订合同时)
1)在“应收应付》应收账模块”登记一笔应收,金额10万元;录入相应信息后,点击保存即可,下图所示:
2、第一次收款时
1)在“应收应付》应收账”模块,找到相应的应收账记录,下图所示:
现在点击“核销”,进入应收账核销界面。在“录入 收款 核销”位置,录入相应的收款信息,点击“提交收款”即可,下图所示:
提交收款成功后,系统会自动同步对应的记录到日记账中,下图所示:
- 结清尾款时
- 核销尾款7万元
1)在“应收应付》应收账”模块,找到相应的应收账记录,下图所示:
点击“核销”,进入应收账核销界面。在“录入 收款 核销”位置,录入相应的收款信息,点击“提交收款”即可,下图所示:
以上操作完成后,应收余额为0,这笔应收已经核销完成,应收记录显示为下图所示:
温馨提示:
1)应收账款可以定期核销,具体操作可参考《应收账款定期核销》这篇文章。
结语:
账有书记账软件的应收应付模块可以帮助到咱们:
1) 将客户欠款、供应商欠账管理得清清楚楚
2) 按对方单位来归集与汇总
3) 按归属项目归集与汇总
4) 按任意查询条件进行查询
账有书记账软件平台,能管收支、管欠账、管发货、管库存,管合同,管发票,管报销、管工资,记账不需要会计专业知识,零门槛,谁都会使用,能随时随地按多种查询方式查询。
内账怕乱,不请会计就用账有书记账;
欠账怕乱,不请会计就用账有书记账。
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