有业务提成的收款如何核销
“小王,上个月你的业务提成怎么又和订单对不上了?”
“李总,我明明记得收到了那笔款,怎么系统里显示还没核销?”
这些场景是否似曾相识?有业务提成的收款核销是许多企业头疼的问题——业务员觉得流程复杂,财务人员核对困难,管理者难以掌握真实数据。
案例背景:我们是建材公司,客户(厦门牛建设装修有限公司)给我们订10万元磁砖,商定于月末收到瓷砖并结清货款。业务人员陈有书业务提成是3万元,业务员直接收款,扣除3万提成后,交回7万,需要一并予以记账核销。
总体记账方案:
第一种方案:合同签订时记应收10万,收到业务员交来的7万货款时,通过日记账核销应收7万,余下的3万通过抹零(或其他方式)核销,最终应收余额为0;
第二种方案:合同签订时同样记应收10万,收到业务员将来的7万时,通过日记账核销应收7万,余下业务员提成也通过日记账(特殊账户)核销应收3万,最终应收余额为0。
第二种方案比第一种方案的好处在于,便于统计某个业务员的提成情况。
下面就以第二种方案来介绍如何操作:
总操作步骤:
第一步:生意达成时(如有合同,签订合同时)
1、记一笔10万元的应收
第二步:收到货款时
1、核销应收中公司收到的7万元
2、核销应收中业务员提成的3万元
3、日记账再记一笔支出3万元,表明业务员提成已支取
下面介绍具体操作:
一、生意达成时(如有合同,签订合同时)
1、在“应收应付》应收账模块”登记一笔应收,金额10万元;录入相应信息后,点击保存即可,下图所示:
二、收到货款时
1、核销应收中公司收到的7万
1)在“应收应付》应收账”模块,找到相应的应收账记录,下图所示:
现在点击“核销”,进入应收账核销界面。在“录入 收款 核销”位置,分批核销:
2)选择“银行基本户”账户,金额7万元,点击“提交收款”即可。
2、核销应收中业务员提成的3万
- 进入“设置》账户信息”,添加一个银行账户,如“业务提成账户”,专门核销业务提成收款,下图所示:
温馨提示:只需要创建一次,如果已经创建过了,就可以忽略此步骤。
- 重新进入“应收应付》应收账”模块,进行核销操作,录入收款核销信息时,特别注意选择选择“业务提成账户”账户,金额3万元,点击“提交收款”即可。
以上操作完成后,应收余额为0,这笔应收已经核销完成,应收记录显示为下图所示:
3、日记账再记一笔支出3万元,表明业务员提成已支取
在“日记账”模块,记一笔支出
摘要填写业务员陈有书3万元提成,交易账户选择“业务提成账户”,科目选择其他支出,或者创建一个新的科目,如“业务提成支出”,金额3万元,经办人选择陈有书,下图所示:
保存成功后,业务提成账户的银行余额为0。
至此,有业务提成的收款如何核销介绍完毕。
结语:
账有书记账软件的应收应付模块可以帮助到咱们:
1) 将客户欠款、供应商欠账管理得清清楚楚
2) 按对方单位来归集与汇总
3) 按归属项目归集与汇总
4) 按任意查询条件进行查询
账有书记账软件平台,能管收支、管欠账、管发货、管库存,管合同,管发票,管报销、管工资,记账不需要会计专业知识,零门槛,谁都会使用,能随时随地按多种查询方式查询。
内账怕乱,不请会计就用账有书记账;
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