近期有书粉咨询，费用报销可以与预收预付关联核销吗？
答：可以的


下面我们以“业务人员陈有书预借差旅费5000元，用于出差开展业务，出差后报销4800元，退回200元”为例，介绍费用报销与预收预付如何关联核销。

总体思路：
1、预借5000元时
（1）在日记账模块记一笔5000元的支出（需要勾选“预付”）
（2）在预收预付模块读取预付5000元
2、报销4800元时
（1）在费用报销模块进行付款登记时，关联预付
3、退回200元时
（1）在日记账模块记一笔收入200元
（2）在预收预付模块，通过日记账核销预付余款

一、预借时
第1步：在“日记账”模块，记一笔支出，
摘要填写业务人员陈有书预付差旅费5000元，科目差旅费，金额5000元，勾选“预付”，经办人选择陈有书，下图所示：

第2步：在“预收预付”模块，读取预付，下图所示：

至此，我们就能很清晰地知道，陈有书预支了5000元差旅费！

二、报销时
经过一周，陈有书出差开展业务，差旅费花费4800元，陈有书在费用报销模块整理好单据提交给提交上级审批。上级审批完后，报销单自动交到出纳处付款。
出纳进入“费用报销》出纳付款”界面，找到对应的报销单，点击“付款登记”，下图所示：

出纳进行付款时，账有书自动判断报销人陈有书有预借金额，点击“查看预借情况”，录好查询条件后，选取对应的预支，下图所示：

选取成功后，我们在付款登记界面，可以看到此报销单关联预借的情况，下图所示：

在出纳付款登记界面，补充相关信息后，点击保存，下图所示：

温馨提示：
1）因报销人存在预借金额5000元，实付金额为0，所以这笔付款登记不需要再同步到日记账。
2）因报销人在出纳付款时关联了预支，所以这笔费用报销不需要再去预收预付模块进行核销。

三、退回200元时
我们在预收预付模块，可以看到这笔预支余额为200元，下图所示：

如果陈有书这个项目结束了，不需要再继续出差开展，那么他应该将200元，归还给公司，此时我们应该进行下面记账。

第1步：在“日记账”模块，记一笔收入
摘要填写业务人员陈有书交回预支剩余款200元，
科目其他收入，或咱们自己创建一个像“交回预借款”这类科目，
金额200元（此时不需要勾选“预收”），经办人选择陈有书。

第2步：进入“预收预付”模块，点击核销
在核销界面右下方，点击“选择核销方式”，选择“通过日记账核销”，我们选择刚才登记的收入200元的那笔日记账，即可。

至此，我们就能很清晰的知道，陈有书预支的5000元备用金，已经全部处理清楚了！

结语：
账有书流水记账软件的费用报销模块可以帮助到咱们：
1） 在线填写报销单
2） 任意审批流程（任意级别审批）
3） 统计分析（按报销单查、按费用明细查）
4） 记录日常支出明细，方便报销
5） 特别适合多个办公地点，涉及人员多的公司使用

账有书公司流水记账软件，能管收支、管欠账、管发货、管库存，管合同，管发票，管报销、管工资，记账不需要会计专业知识，零门槛，谁都会使用。
内账怕乱，不请会计就用账有书；
小微企业数字化转型，想要高性价比就用账有书。