发工资了要如何记账?
发工资要如何记账呢?
有两种方案:
直接进入日记账模块,汇总共发了多少工资,记一笔支出即可;
也可以按员工逐个登记日记账支出;
方案适用于:员工不多,且不需要按人员统计(如不需要统计某个员工一年的工资)。
使用这个方案不需要使用到”工资管理模块“因此操作起来更简单。
在“工资管理模块”中做工资表,然后通过短信给员工发工资条,最后记账;
方案适用于:人员较多,且需要按人员统计工资明细(如统计某个部门、某个员工、某项工资支出等)。
使用这个方案需要使用到”工资管理模块“因此操作起来会比较麻烦一点,
这里的麻烦也是首次做工资表时麻烦,
后续再做工资表时就非常方便(可复制上个月工资表)。
下面来介绍第二种方案,首次做工资表,如何操作:
进入工资管理模块,添加工资表模板
重新进入工资管理模块,添加工资表
开始做工资表
重新进入工资管理模块,找到刚添加的工资表记录
直到将员工全部工资信息录入完成。
发工资条
重新进入工资管理模块,找到刚做完员工工资的工资表
然后按提示操作即可。
特别说明:
账有书平台发工资条为一键批量发短信工资条,
因此在做工资表时必须录入每个员工的手机号,
才能完成发短信工资条。
如果不需要使用给员工发短信工资条,
直接跳过此步骤。
记账
做好工资表,发了工资条,
并且实际银行也完成发工资(工资已经转到员工手上了)
就可以进行记账操作了。
再次重新进入工资管理模块,找到相应的工资表
按上图所示操作即可完成记账。
特别说明(11)与(12)都是可以完成记账操作,他们的区别如下:
图中(11)批量逐条记账:指根据勾选的员工,将自动逐笔产生日记账支出记录,勾选了多少名员工,就会产生多少笔日记账支出记录。
图中(12)多条合并记账:指根据勾选的员工,自动汇总他们的金额,并自动产生一笔(仅一笔)日记账支出记录。
如果人数较多,实际给员工发工资时,也是通过银行批量代发的,建议使用(12)记账方式;
如果人数较少,实际给员工发工资时,也是逐笔给员工转账的,建议使用(11)记账方式;
温馨提示:通过(11)或(12)完成记账后,不需要再到日记账模块登记支出了,(11)或(12)操作后,就会自动在日记账模块产生支出记录。
至此:通过账有书工资管理模块进行记账的操作介绍完成。
流程大致为:添加工资表模板 》 做工资表 》 一键批量发工资条 》 工资表记账
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