应收应付配置，管欠账更方便

账有书流水记账软件应收应付功能模块，能管客户欠账、管供应商欠款，非常方便！软件还具有配置功能，如配置应收日期到期前发微信提示通知，已经核销完成的应收账款不再显示，查看欠账发票是否开具或收回等等。

 

今天，就来介绍账有书记账软件应收应付模块可以进行哪些配置！

首先：进入“设置》常规配置》应收应付配置”

 

其次：根据下图所示，逐一介绍各个配置的作用

 

温馨提示：上图所示，应收应付配置分为“应收配置”和“应付配置”，因此我们在配置相关信息时，要特别注意。

下面我们以“应收配置”为例子，说明各配置项的功能。

 

1、应收列表默认显示：

指进入应收账列表界面时，根据应收余额情况是否显示，默认全部显示。

余额大于零：指仅显示应收余额大于零的记录；

余额不为零：指显示应收余额大于零或小于零的记录，有时超额核销，会使用应收余额小于零的情况；

配置建议：如果应收应付记录数较多，设置为“余额不为零”，否则使用默认的“全部”即可。

2、应收列表默认显示：

指进入应收账界面时，根据应收日期，显示应收日期为近若干月份的记录，默认为12月。

温馨提示：此项配置与“1、应收列表默认显示”根据应收余额情况是并列关系（也就是需要同时满足）。

配置建议：对于大多数账期较短的情况，使用默认配置即可，如果账期确实较长，可配置为超过12个月。

3、应收账微信提醒：

指根据应收账的应收日期，在临近应收日期前几日，通过微信向记账人推送通知，提示有应收账即将到期，方便催收。

 

说明：1）仅推送一次；2）接收人必须关注账有书公众号，且直接通过公众号“开始记账”菜单进入账有书流水记账软件并成功登录一次。

4、应收列表默认排序：

指进入应收账列表界面，默认的排序方式，通常情况按默认的排序方式即可。

5、核销时全额核销：

 指我们在核销应收账时，当核销的金额 大于 应收余额时，是否仍全额核销，如果勾选此项，则核销完成后，应收余额显示为负数。

6、启用关联发票管理：

指应收账是否显示发票情况，勾选后，将在应收账列表界面显示“发票余额”，并且可在核销界面设置关联发票。

 

 

温馨提示：启用发票关联，并不会自动与“发票管理”模块中录入的发票关联，需要通过上图所示“设置”手动关联相关发票。

发票关联还可参考链接：《哪些发票没有收回怎么查？》

温馨提示：如何找到账有书，电脑浏览器中输入：www.zyoushu.com，电脑百度搜索：账有书官网，手机微信：搜索账有书公众号，或微信小程序“账有书”

 

7、应收列表第一项：

指应收账列表界面的第一项，是显示“业务日期”或“应收日期”，默认显示“业务日期”，一般情况，按默认配置即可。

8、应收列表可选显示项：

指进入应收账列表界面，默认显示在界面上的项目。可根据需要调整，有些书粉用不上“抹零扣费”，那么就可以勾选此项，使界面更简洁。、

9、自定义项：

当账有书记账软件中的录入项，不能满足记账需要时，勾选自定义项，添加自己需要的项目即可，下图所示。

 

10、启用数据管理范围：

通常情况不需要启用此，按默认设置为否即可。只有当记账人员较多，记账人员较独立，且各个记账人员只查看或修改（删除）自己登记的记录时，启用此功能。

常见于家政管理公司，分布在城市每个点的家政人员，自己登记与自己有关的收支记录。

家政管理公司如何记账，详细操作可参考链接《让业务员仅查看自己登记的账，可以吗？》

结语：

账有书记账软件是一站式内部流水记账软件，做生意开公司都可以使用，不需要财务专业知识就能记账，能管收支、管欠账、管发货、管库存，管合同，管发票，管报销、管工资，特别适合外账交给代理记账公司，内账由自己管的情况。

账有书记账软件入门简单，直接按平台默认的设置就可以记账。同时又满足不同使用场景需要，可根据需要进行相应设置。

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