预收货款的赊销业务票款要清楚,该如何记账?
我们是建材公司,客户(厦门食神部落装修有限公司)给我们订3万元磁砖,预收客户货款5000元,并开具5千元发票,另商定收到磁砖后凭发票结清尾款,要如何记账票款都能清楚?
总体记账方案:
1、生意达成时(如有合同,签订合同时)
(1) 记一笔3万元的应收
(2) 核销预收的5000元货款
(3) 登记开出的发票
2、结清尾款时
(1) 核销尾款2.5万
(2) 登记开出的剩余发票
温馨提示:
本记账方案仅用到“应收应收》应收账”模块,没有使用“预收预付”模块。
因为预收货款5000时,我们已经跟客户达成了生意,为简化记账,并且这样更直观清晰,因此不使用“预收预付”模块。
对于预收货款(定金)时,预收预付模块适用于,生意能否达成还不太确定或可能发生退款的可能性大。
下面介绍具体记账操作:
1、生意达成时(如有合同,签订合同时)
(1)在应收应付》应收账模块登记一笔应收,金额3万元;
上图所示,录入相应信息后,点击保存即可。
(2)核销预收的5000元货款
在应收应付》应收账 模块,找到刚登记的应收记录,下图所示
上图所示,我们可以看到应收账的信息:应收余额为3万,发票余额为3万。
现在点击“核销”,进入应收账核销界面。
上图所示,“录入 收款 核销”位置,录入相应的收款信息,
点击“提交收款”即可。
(3)登记开出的发票
在应收账核销界面,下图所示中,点击“设置”按钮。
在下图所示的弹出窗口的,选择“简易发票信息”,录入相关信息,保存即可。
温馨提示:账有书流水记账软件在应收账款登记时,默认状态下没有关联发票功能,需要我们在“设置》常规配置》应收应付配置”中开启发票关联功能。
(1)核销尾款2.5万
在“应收应付》应收账”模块,找到相应的应收账记录,下图所示:
本案例中的这笔应收账,非常清晰地体现了“已收金额”、“应收余额”、“发票余额”。
接下来我们要做的就是:再次点击“核销”,录入收款核销信息2.5万,保存即可。
(2)登记开出的剩余发票2.5万(参考前面操作介绍,此处略过操作介绍)
以上操作完成后,应收记录显示为下图所示:
账有书流水记账软件可以非常方便地管理欠账欠款,让我们在经营管理过程中账目清晰、准确。
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