老板个人账户收付款如何记账？

2024-09-20 14:00

老板个人账户收付款如何记账？

——账目怕乱，不请会计就用账有书

许多公司都有这种情形：老板个人账户既作为公司收付款使用，同时还会作为他个人的生活使用。

有时使用微信支付货款了，有时个人银行卡收到货款了，有时老板转钱到公司公账了（借钱给公司），有时公司公账还钱给老板个人账户了。

老板因公付款了，不通过报销方式向公司公账要钱；

老板收到货款了，也不通过转账及时把钱交回公司公账；

隔一段时间要么找公司借一笔钱，要么借一笔钱给公司使用。

不论是借给公司、还是从公司借钱，实际都可以看作：从一个账户转到另一个账户。

那么面对这种情况，

我们要如何记账，

才能把老板的账目搞得清清楚楚呢？

总体方案：在账有书记账软件中创建一个老板个人账户，然后所有跟老板个人账户相关的收支流水，都需要（仅需要）在日记账模块这里登记。

下面就来简单介绍一下，总共分为四步：

第一步：在账有书平台添加老板个人账户，并记初始余额

1、进入账户信息添加界面

1）电脑上操作：点击左侧菜单“设置”进入“账户信息”

2）手机上操作：点击首页图标“更多》设置”进入“账户信息”

进入后，点击“添加”按钮，下图所示：

根据上图所示，录入相应内容，然后保存即可。

2、设置允许账户余额为负

进入“设置》常规配置》日记账配置”

根据上图所示位置，选中允许余额为负，然后保存即可。

第二步：设置初始余额

在记账之前，如果公司与老板个人有欠账，需要把欠账金额搞清楚，是公司还欠老板的钱，还是老板还欠公司的钱。

不论哪种情况，都需要在日记账模块中通过“记一笔”完成记账，根据核算下来的情况登记信息，有以下三种情况：

1、公司还欠老板1万，则如下记账：

摘要：初始情况：老板为公司支出，结余1万元（也就是公司还欠老板1万）

交易账户：老板个人账户

收支科目：支出、其他支出

金额：10000元

2、老板还欠公司20000元，则如下记账：

摘要：初始情况：老板收到货款结余2万元（也就是老板还应归还公司货款2万）；

交易账户：老板个人账户

收支科目：收入、其他收入；

金额：20000元

3、老板与公司互不相欠，则可按1或2记账，金额填写为0：

第三步：记账（列举常见业务记账，仅需要在日记账模块登记）

1、老板请客户吃饭，用老板微信付款1000元；

2、老板用个人工商银行卡转账到公司公账1万元（老板借钱给公司）；

3、老板收到货款，A客户通过微信转给老板9000元货款；

4、老板用微信转给B供应商材料款5000元；

5、公司还钱给老板，用公账转给老板个人工商银行卡1万元；