小公司为什么应该要有一本内账?
2023-11-01 00:00
一个企业是否就只要有一套财务账就可以了,根本不需要做什么内账呢?
首先,我们看一下财务账(也就是通常所说的外账)是做什么用的。
对于大多数中小企业来说,财务账最主要的一个作用是报税,以财务账为基础进行相关的纳税调整后,就可以用来申报纳税。
除了报税,向投资人报告经营状况也是一个很常见的用途,中小企业虽然不是上市公司,也可能有除了老板之外的投资人。
其他的用途还有银行贷款、参加投标等等。
上面这些用途,有一个共同点,就是财务账报告的使用者,基本都是属于“外人”。为了让外人认可企业编制的财务报告,必须按照统一的会计准则来进行核算,因此财务账本质上是对外报告。
那么,作为对外报告为主要目的的财务账,是否适合企业内部管理的之用呢,我们来看一个简单的例子。
公司与一个客户签订了一个100万元的产品销售合同,双方约定先付30万元,等产品交付完毕后再付70万。
为了去收第一笔30万元,公司开出了30万的发票,但客户说暂时资金紧张,就只先付了10万元。
因为双方关系不错,100万元的产品还是如期交付了。
现在问这个客户的应收账款是多少。
我们知道大多数的中小企业一般是按发票确认收入的,
本例子中开票金额为30万,收到10万,因此财务账上的应收账款是20万元。
显然这个20万元的应收账款数目对业务人员、销售部经理,乃至老板肯定是难以理解的,
他们心目中应收账款应该是90万元,
当然20万元这个数目同样也就不能用来指导业务、经营情况分析等内部管理。
因此,基于同样的业务数据,财务账是基于对外报告的核算逻辑,很多时候是不适合企业内部管理的需要,企业应该有一套符合内部管理需要的内账。
因为内账仅仅是内部使用,对于小公司,财务部没有充足的会计专业人员的情况下,只需要把收支流水、供应商或客户欠账管清楚,基本就可以满足日常需要了。
小公司老板也喜欢看财务专业制作的账表,
还不如使用流水记账方式制作的账目。
上面的例子,使用账有书流水记账软件记账后的效果,如下图所示:
上图所示:合同金额、已收金额、应收余额、发票余额一目了然。
小公司流水记账,我们建议使用“账有书小公司流水记账软件”,
无需要会计专业就能记账。
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