多人一起记内账,如何邀请小伙伴来记账?
2024-03-19 00:00
记账的价值不仅为了账目清晰,更重要为了降本增效,为了数据共享,因此账目需要多个人一起记账、一起看账。
比如,我们公司由出纳负责记账,经理负责看账,那么如何添加小伙伴来一起记账看账呢?
例如:我是记账人员出纳小张,需要添加经理李总进来看账。
下面我们来介绍如何让李总加入公司。
第一步:出纳小张将邀请码提供给经理李总
1)出纳小张登录账有书平台
2)点击“账号角色”菜单,在账号界面中可以看到邀请码
3)将邀请码7269,通过任何方式(如微信)告诉李总
4)接下来出纳小张等待李总使用此邀请码提交加入申请,(注:此期间不要刷新邀请码,否则无法加入)
第二步:经理李总根据出纳小张给的邀请码申请加入公司
第1种情况:经理李总没有在账有书平台注册
操作步骤:
1)李总进入账有书平台注册界面;
2)电脑上操作通过微信扫码,关注公众号(手机上操作时点击一键注册),进入如下界面:
3)按上图所示点击第三项“自动创建新账号并申请加入已有公司”
上图所示的邀请码位置,录入出纳提供的邀请码7269,然后确定即可。
4)接下来,需要等出纳小张通过并设置角色权限了。
第2种情况:李总已经在账有书平台注册过
操作步骤:
1)李总登录账有书平台,出现下图所示界面,则可按下图所示方式操作:
输入出纳提供的邀请码,以及输入申请留言,再点击“查询并申请加入”按钮即可。
2)如果未出现上图所示界面,则按以下方式操作
手机端:
电脑端:
然后出现下图所示界面,下图所示:
点击“加入或创建或退出公司”,将会出现上一步所示的界面,并录入相关信息。
3)然后就等出纳小张通过并设置角色权限。
第三步:出纳小张接受经理李总的申请,并设置为他看账角色权限
1)经理李总提交申请后,出纳小张在“账号角色”界面就可以看到李总的申请信息
2)点击同意,选择同意加入(注:如果不同意选择拒绝加入)
3)设置角色合伙人(查询权限),设置别名李总
4)点击”确定“完成。
温馨提示:
如果平台中默认的角色不能完全满足咱们的需要时,可以添加新的角色,为新创建的角色设置需要的权限。
创建新的角色有两种方式,1)直接添加,2)找一个最接近的角色,复制成一个新角色的方式。
具体操作,可参考《如何设置权限?》
结语:账有书公司流水记账平台,是公司内部一站式记账平台,易上手,零门槛,随时查,利管理。
能管收支、管欠账、管发货、管库存,管合同,管发票,管报销、管工资,记账不需要会计专业知识,特别适合税务账交给代理记账公司,内账由自己管的中小企业,小微企业,个体户等。
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