公司经营过程中可能会遇到从银行或第三方贷款的时候，

那么此时需要如何记账，能让账目清楚呢？

钱来自哪？什么时候归还的？归还了没有？有没有还清？

下面就来介绍如何记账的。

1、收到钱时：

第一步：日记账记收入

收到钱时，也就是有收入了，

因此第一步：在账有书平台，登记一笔收入，下图所示：

 

录入时注意：

收支科目选“收到贷款》收到银行贷款”

对方单位选放款单位，如本例中工行，如果没有则直接添加。

 

第二步：应收应付登记应付

日记账登记了收入后，

我们还需要进行第二步“登记应付”，

收到贷款的钱，终究需要归还的。

下图所示：

应付金额，如果准确知道利息，可以录入本息合计，也可以仅录入本金，待实际还款时修改金额，另外分期还款的，可以根据归还时实际金额修改即可；

应付日期，根据实际贷款约定填写即可。

 

通过以上两步操作，

我们就把账目记录清楚了，

既能清楚地知道，账面上增加的50万是哪来的，

又能清楚地知道，贷款需要什么时候归还，需要归还多少。

 

2、归还贷款时：

归还贷款时，只需要一步操作即可，

进入“应收应付》应付账”，找到登记的应付账，下图所示：

 

点击上图所示的“核销”按钮，进入付款核销界面，

录入相应的还款金额，

例如本次归还利息1.875万元，

录入界面如下：

 

录入保存后，

平台核销原有应付账款，使其应付余额变为50万元，下图所示：

 

同时自动产生一笔日记账支出，减少账面余额，下图所示：

 

至此，贷款记账介绍完毕。

通过以上记账，

账面有多少钱，每一笔钱的来龙去脉均一清二楚。

欠账有多少钱，什么时候借的，什么时候还的，还了多少也都能清清楚楚！

 

3、结语：

账有书公司流水记账平台，能管收支、管欠账、管发货、管库存，管合同，管发票，管报销、管工资，记账不需要会计专业知识，零门槛，谁都会使用。

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