连锁店如何记内账？

近期有书粉向我们咨询，公司是多个门店，如何记内账？

经过沟通了解：

客户是做建材销售生意，有多个门店，分布在本市各大建材城。

客户的需求是：

1）每个门店收入多少钱，开支多少钱，客户欠款等要清楚；

2）能按全公司统计收支情况；

账有书流水记账软件可以解决这些问题。

总体思路是：

1）每个门店作为一个部门；

2）每个门店创建若干个账户，并且按门店名称来取名；

3）记日记账收支、记应收应付时，选择归属部门；

根据这个思路，下面就跟大家介绍连锁店如何记内账。

 

为了更好地介绍，我们将三个门店分别取名为：

1）中山路店，2）北京路店，3）红星美凯龙店

 第一步：按门店创建部门 

1、启用“部门管理”菜单

进入“设置》常规配置》系统菜单配置”界面

找到“部门管理”，选中“启用”，然后点击下方保存按钮，保存数据即可；

 

2、创建部门

进入“设置》常规代码》部门信息”界面

我们依次添加“中山路店”、“北京路店”、“红星美凯龙店”

 

添加过程，我们要特别留意“管理标记”打勾，

如果没有此选项，说明“启用部门管理菜单”这个操作不成功。

我们依此添加完成后，下图所示效果：

 

 第二步：按门店创建账户 

进入“设置》账户信息”界面

依次添加账户，

我们分别为每个门店均添加银行账户，微信账户，支付宝账户，

注意：添加账户时，均需要选择对应的部门

添加完成结果如下：

 

 第三步：开始记账 

我们进入“日记账”模块，点击“记一笔”

 

在记账的时候，特别注意“交易账户”、“归属部门”，

只要这两项选择正确了，就可以准确地汇总各个门店的收支情况了。

 第四步：查看门店收支情况 

进入“部门管理”功能模块

 

上图所示，我们点击（1）位置所示，可进入查看详细收支情况；

 

到此：连锁门店如何记账就介绍完成了。

补充说明：账有书平台操作入门简单，配置灵活，功能强大，连锁门店记账还可以做到以下需求：

1、门店负责人只能查看本门店的相关账目（如日记账收支流水）情况；

1）在“部门管理”模块通过分配管辖人员；

2）在“账号角色”模块修改相关人员的角色为“部门负责人”；

2、门店可以有专门的记账人员，TA只能登记本门店的日记账收支流水；

1）在“设置》常规配置》日记账配置”，启用“按交易账户管理人匹配权限”；

2）在“设置》账户信息”，分别设置各个账户的管理人；

3）在“账号角色》角色管理”，添加一个“部门记账人”角色，并仅设置权限为下图所示：

 

4）在“账号角色”模块修改相关人员的角色为“部门记账人”；

结语：

账有书公司流水记账平台操作起来简单，使用起来一目了然，能管收支、管欠款、管发货、管库存，还能管工资、管报销、管发票、管工作！

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