做工资表发工资条完整流程

每到月底，财务室里键盘声此起彼伏？  
Excel公式套到眼花，个税计算反复核对？  
工资条逐个打印裁剪到怀疑人生
今天教你用“账有书”软件，五步完成工资表全流程，效率提升80%！


下面介绍具体操作：
第一步：添加工资表模板
进入“工资管理”模块，点击“添加/修改工资模板”，下图所示：


然后点“新增”，创建工资表模板后保存，下图所示：




温馨提示：工资表模板仅需在首次使用时创建一次，后续可直接使用，无需重复操作。

第二步：做工资表
进入“工资管理”模块，点击“添改工资表”，下图所示：



选择刚刚创建的模版，然后选择月份后，点“确定”下图所示：


重新进入工资管理模块，找到刚添加的工资表记录，我们点击页面右边“做工资”，进入做工资表的页面，下图所示：



点击“添加一行”，录入工资信息，录好后点“保存”，下图所示：




直到将员工全部工资信息录入完成。

也可以导出Excel工资表模板，填写好后再Excel导入，下图所示：


第三步：复核工资表（可选）
进入“工资管理”模块，点击“工资配置”，下图所示：


启用审核，选择审核人后，点“确定”后，提交审核，下图所示：




审核人在“我的审批”，里审批工资表


温馨提示：工资复核环节可根据实际需要选择是否执行。系统支持设置一级审核（单人审批）或二级审核（双人审批）流程，同时可预设自动确认时间，若到期无异议，系统将自动确认工资表。

第四步：批量发工资条（可选）
进入“工资管理”模块，找到刚做完员工工资的工资表，点击“发工资条”，进入下图所示：


选中后，点击“发送工资短信”，下图所示：


公司名称填写完后，点“确定”，下图所示：



温馨提示：
1）账有书批量发工资条时，需要根据手机号与员工进行匹配
因此在做工资表时必须录入每个员工的手机号。
2)批量发放工资条时，可同时发送短信提醒
3)员工如何查看工资条详情:在账有书公众号查看工资条，可
参考《可以在账有书公众号查看工资条了》这个链接。
4)如果不需要使用给员工发工资条，直接跳过此步骤

第五步：批量记账
再次进入“工资管理”模块，找到相应的工资表
点击这个图案，下拉选择“工资表记账”，进入工资表记账页面，下图所示：




按上图所示操作即可完成记账。

特别说明（1）与（2）都是可以完成记账操作，他们的区别如下：
图中（1）批量逐条记账：指根据勾选的员工，将自动逐笔产生日记账支出记录，勾选了多少名员工，就会产生多少笔日记账支出记录。
图中（2）多条合并记账：指根据勾选的员工，自动汇总他们的金额，并自动产生一笔（仅一笔）日记账支出记录。

如果人数较多，实际给员工发工资时，也是通过银行批量代发的，建议使用（2）记账方式；
如果人数较少，实际给员工发工资时，也是逐笔给员工转账的，建议使用（1）记账方式；
发工资的记账方式具体可以参考《发工资了要如何记账》这个链接。
温馨提示：通过（1）或（2）完成记账后，不需要再到日记账模块登记支出了，（1）或（2）操作后，就会自动在日记账模块产生支出记录。

至此：做工资表发工资条完整流程介绍完成。
流程大致为：添加工资表模板 》 做工资表 》 一键批量发工资条 》 工资表记账。


结语
使用账有书流水记账软件进行记账，操作非常简单，不需要财务专业知识，谁都可以记账。现在就开始记账吧！

账有书是流水记账软件，管收支、管欠账、管发货、管库存，管合同，管发票，管报销、管工资，记账不需要会计专业知识，不产生会计凭证，不产生资产负债表，特别适合税务账交给代理记账公司，内账由自己管的中小企业，小微企业，个体户等。

手机上使用微信小程序或微信公众号可以使用账有书，安卓手机也可以在应用市场下载账有书APP，电脑上使用网页打开www.zyoushu.com，下载安装包安装到电脑桌面，或直接在网页中直接使用账有书，数据都是自动同步的。

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