账有书可以管合同吗？
——内账怕乱，不请会计就用账有书
经常有书粉咨询，账有书记账软件可以管理合同吗？
经过我们了解，有两种情况：
一种情况是管合同指对合同文件进行管理；
另一种情况是管合同背后的款项与发票，甚至是货物收发货。
对于第一种情况，账有书记账软件没有专门管理合同文件的功能模块，可以尝试使用“项目管理”模块来管理合同。
对于第二种情况，实际只需要使用账有书记账软件中的“应收应付模块”就可以完全解决。
应收应付模块就是用于专门管理合同欠账的，并且可以管“票货款”，具体可参考《赊销业务如何记账？票货款要怎么管？》（这是个链接）
下面来介绍一下，使用应收应付模块，来管理“票款”的情况：
具体记账操作步骤：
为更好介绍，我们举例：从B供应商采购一台专用设备10万，分三次付款（3万、6万、1万），见票付款，如何记账？
进入“设置》常规配置》应收应付配置”
（注意：应收、应付 需要分别 启用关联发票管理）
在“应收应付》应付账款”登记一笔应付；
登记应付时，同时将合同也可以作为附加票据追加在应付账目中，上图所示（2）位置的PDF附件。
这样就能随时查看合同原件。
进入：“应收应付》应付账款”，
找到签订合同时登记的应付账。
参照上图所示，
点击对应应付记录的右侧（1）位置所示“核销”按钮，进入核销。
（其中（2）、（3）所示，可让我们清晰掌握欠账情况，欠账余额，发票余额）
1）支付首笔合同款项（订金）
参照 上图（1）所示位置， 录入相关信息，保存即可。
同时，亦可以将 实际 转账回单 也附加在 后面。
特别说明：录入付款核销 后，不需要再在 日记账 登记支出，因为录入付款核销保存成功后，账有书记账软件自动在日记账 产生了一笔支出记录。
2）录入发票信息（本例中我们是见票付款，因此收到B供应商3万元发票）
参照上图（2）所示位置，点击“设置”，打开下图所示界面
本例中，我们直接点击“录入简易信息”，录入发票简易信息。
关于其他关联发票方式，可参考《哪些发票没有收回怎么查？》（这是个链接）
按上图所示，录入相关发票信息即可。
保存数据后，应付账界面显示如下效果：
能清晰显示，收到发票1张，金额3万，发票余额7万。
具体操作参考“3、合同签订后：付合同订金”
具体操作参考“3、合同签订后：付合同订金”
至此，合同中票、款记账就完成了。
账有书流水记账软件可以非常方便地管理合同中的票、款信息，让我们经营管理变得更轻松。
账有书是一款适合中小微企业内部账目管理的一站式公司流水记账平台，易上手、随时查、功能全，能管收支、管欠账、管合同、管费用、管工资。
内账怕乱，不请会计就用账有书！
欠账怕知，不请会计就用账有书！
长按识别二维码，关注我们
