账有书（账有数）记账实操系列

——如何使用工作周记的点赞与留言功能

作为管理人员，要及时了解并掌握下属的工作状态，通过工作周记跟踪工作进展，有亮点要及时鼓励，有偏差要及时引导。

上期我们介绍了工作周记如何登记，通过账有书（账有数）工作周记解决管理人员及时了解并掌握下属工作状态，跟踪其工作进展。

本期我们来介绍如何点赞与留言，以及权限管辖操作。

一、操作说明：

1、点赞：

当管理人员在查阅下属的工作周记时，发现下属工作有亮点，此时给TA一个赞就是一个莫大的鼓励。

所有人都是一样的，都喜欢在做出努力后希望得到别人，尤其是上级的认可与肯定。

因此我们管理人员及时使用点赞的形式给予肯定。

具体操作如下：点击下图所示右下角图标

在弹出菜单中点击点赞图标即可。

      

说明：管理人员可以为下属的工作周记点赞，且只能点赞一次，共享的工作周记，同事亦可以为其点赞。

 

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2、留言

当通过点赞不足以表达我们管理人员的鼓励力度之时，我们也可以给TA留言，表达赞扬：

当然留言还有一个重要的作用，就是发现下属工作有偏差时，也可以给TA留言及时引导。

这里要特别注意一个管理技巧：表扬尽量要公开，批评尽量要私下，因此在留言给予引导的时候，要尽量注意这个原则。

具体操作上与点赞操作类似，不再赘述。

3、管辖权限

通常情况下在登记工作周记时，默认是公开的，即同事都可以看到登记的工作周记。

但有时为了隐私或工作内容要保密，可以去掉勾选，那么此时其他同事就不能看见TA登记的工作周记了。

这样一来TA的主管也看不到了，因此通过管辖权限的设置，就可实现在不公开的情况下，主管仍然可以看到Ta的工作周记。

具体操作如下：

点击“管辖权限”按钮，弹出下图所示界面：

 

      

在上图所示界面中，首先选择管理人，即主管是谁；然后在管辖的人员中勾选下属。

最后点击“保存”即可完成管辖权限设置了。

比如：李总是主管，他的属有“小账”与“7535”，那么设置成下图所示的样子：

 

这样设置以后，“小账”与“7535”登记的工作周记，不管是勾选了公开或不勾选公开，“李总”都可看到他们的工作周记。

 

4、结语：本期就介绍到这，工作周记功能模块的操作就介绍到这。

让工作有快乐的最重要方式，就是让TA有成就感，让TA有认同感，及时的鼓励是最好的方式。 账有书（账有数）工作周记既可以作为工作交流的工具，还能充当表达肯定、认同、赞扬的平台。