账有数（账有书）记账实操系列

——如何使用工作周记

作为管理人员，要及时了解并掌握下属的工作状态，跟踪工作进展，并给予指导。

账有数（账有书）工作周记功能模块，就是为了解决管理人员及时了解并掌握下属工作状态，跟踪其工作进展，并给予相应指导而研发的功能模块。

工作周记具备工作计划、工作日志两部分内容，工作计划登记本周的具体工作计划，包括管理人员给下属安排的或下属自己安排的具体工作；工作日志按天登记本周具体的工作情况。

工作周记默认共享给全部同事查阅，在登记工作周记时也可以选择不共享。

管理人员可以给下属的工作周记点赞或留言，以鼓励或指导下属工作。

下面具体介绍如何操作工作周记：

一、操作说明：

1、进入工作周记功能模块：

在手机上操作时，点击首界面上的“工作周记”图标，下图所示：

  

在电脑上操作时，点击左侧菜单上的“工作周记”菜单，即可进入工作周记功能模块。

   

      

说明：需要使用工作周记的工作人员都需要通过手机号在账有数（账有书）平台注册账号，并加入到我们管理的这个公司来。

 

温馨提示：如何找到账有数（账有书）流水记账平台？

电脑：浏览器中输入：www.zyoushu.com，

手机：搜索账有数（账有书）微信公众号，或微信小程序“牛会计账有数”

 

 2、添加工作周记

管理人员通常在每周一召开直接下属的工作例会（周一早高峰比其他时间的早高峰更堵车都是工作例会惹得祸^_^），安排新的一周的工作计划，同事们在开完例会后，就可以登记工作周记的工作计划了。

具体操作如下：在进入工作周记功能模块后，点击“添加”按钮，下图所示：

 

根据需要，录入相关信息，然后点击保存即可。

其中

“日期”默认为本周的起止日期；

“工作计划”即为我们例会中，布置的工作计划，当然也可以是我们自己安排的工作计划；

“工作日志”即我们每天的工作情况，建议按天记录，每天工作结束后登记当天的工作情况；

“是否公开”即我们的工作周记是否对所有同事公开，默认是勾选的，也可以去掉勾选，这样就只有管理人员可看到我们的工作周记了。

 3、修改工作周记

当我们录入了工作计划之后，我们每天工作结束，需要登记工作日志，那么就通过修改工作周记来完成录入工作日志了。

      

说明：30天以内的工作周记允许修改，超过这个时间的工作周记不能修改。

 

4、结语：本期就介绍到这，下期将介绍管理人员设置工作周记的管辖权限以及点赞留言功能。

中小企业、小微企业、创业公司，员工人数不多，每个员工的工作内容比较零碎与复杂，往往都是一人多岗，通过账有数（账有书）工作周记功能模块可以把大家的工作情况汇总在一起，既方便了管理人员及时了解并掌握大家的工作状态，避免有些人工作任务重，而有些人工作任务相对太轻，又能起到同事之间互相监督，自我约束的效果。

俗话说“好记性不如烂笔头”，登记了工作计划，事情就还容易被“吃掉”，同时在年终考核的时候就有据可依，翻看一年来TA的工作周记，对TA的工作情况就能清清楚楚。