公司流水记账入门—自己管内账就这么简单
2024-07-10 15:24
刚开始做公司内账流水记账从以下两方面入手:
第一:把公司的收支记清楚(日记账模块)
不论是从银行户头,还是微信上,都要记录清楚,
另外如果能把收支转账的图片保存下来最好(表明证据确凿,有图有真相)。
1)记录收入:当公司收到款项时,需要记录下来,包括日期、金额、收款方等信息。
2)记录支出:当公司支出款项时,需要记录下来,包括日期、金额、付款方等信息。
第二:把公司的欠账记清楚(应收应付模块)
客户欠我们的钱,或者我们欠供货商的钱,也要清清楚楚的,
最少需要记录的信息有:日期、金额、欠账单位、事项,还钱日期。
![](https://www.zyoushu.com/images/upload/zysczxl/189.files/image001.jpg)
为了更好地介绍记账,我们列举以下业务例子:
我们准备从2024年5月1日开始记账,
1)查询到对公银行账户2024年5月1日零时的余额为80万;
2)查询到用于公司业务开展老板个人银行卡2024年5月1日零时的余额为2万;
3)2024年5月1日上午采购办公用品,老板个人银行卡开支了1200元;
4)经过跟客户确认,截止到2024年5月1日零时,客户“厦门账有书建材公司”还欠我们8000元,5月底给我们付款;
5)2024年5月1日下午,与客户“厦门账有书广告公司”签订合约为其提供设计服务,金额5万,下月底完工,完工后付款;
6)2024年5月22日,对公银行账户收到客户“厦门账有书建材公司”的欠账8000元;
根据上面业务场景,需要在平台做以下操作:
1、录入对公银行账户初始余额80万
2、创建老板个人银行账户,并录入初始余额2万
3、录入采购支出1200元
4、录入应收应付初始余额8000元
5、登记应收账款5万
6、核销欠账8千元
下面简要介绍一下操作步骤:
1、录入对公银行账户初始余额80万
账有书平台默认创建一个“银行基本户”账户,
因此只有一个银行账户时,不需要创建对公银行账户,
直接录入初始余额即可。
具体操作:进入“日记账”界面,点击“记一笔”
![](https://www.zyoushu.com/images/upload/zysczxl/189.files/image002.jpg)
按确定按钮,然后根据提示录入相应信息,然后点击“保存”即可。
![](https://www.zyoushu.com/images/upload/zysczxl/189.files/image003.jpg)
2、创建老板个人银行账户,并录入初始余额2万
进入“设置》账户信息”,然后点击“添加”按钮
![](https://www.zyoushu.com/images/upload/zysczxl/189.files/image004.jpg)
按上图所示,设置好相应信息,保存即可。
接下来为“老板个人银行卡工行”账户录入初始余额。
进入“日记账”,点“记一笔”,参考下图录入相应信息即可。
![](https://www.zyoushu.com/images/upload/zysczxl/189.files/image005.jpg)
3、录入采购支出1200元
再次进入“日记账”界面,点击“记一笔”
![](https://www.zyoushu.com/images/upload/zysczxl/189.files/image006.jpg)
根据实际情况,录入相应信息,然后点击“保存”即可。
4、录入应收应付初始余额8000元
进入“应收应付》应付账”界面,点击“记应收”
![](https://www.zyoushu.com/images/upload/zysczxl/189.files/image007.jpg)
根据业务内容,录入相关信息,点击“保存并返回”即可。
5、登记应收账款5万
再次进入“应收应付》应付账”界面,点击“记应收”
![](https://www.zyoushu.com/images/upload/zysczxl/189.files/image008.jpg)
根据业务内容,录入相关信息,点击“保存并返回”即可。
6、核销欠账8千元
再次进入“应收应付》应付账”界面,
我们在这个界面中找到本次要核销的记录,
如本例中“厦门账有书建材公司”欠账8000元这笔记录,
如果数据比较多,未显示在下图所示界面,
可点击“查询”,调整查询条件以找到对应记录。
![](https://www.zyoushu.com/images/upload/zysczxl/189.files/image009.jpg)
上图所示,我们点击对应记录右侧的“核销”按钮,
进入核销界面,录入收款信息,保存即可。
![](https://www.zyoushu.com/images/upload/zysczxl/189.files/image010.jpg)
温馨提示:应收账(或者应付账)在进行收款(或付款)核销保存成功后,自动产生一笔相应日记账记录,进入到日记账模块,因此不需要再到“日记账”模块录入收支(或支出)记录。
五:结语
使用账有书平台进行流水记账,非常简单,谁都可以记账。现在就开始记账吧!
账有书是流水记账,管收支、管欠账、管发货、管库存,管合同,管发票,管报销、管工资,记账不需要会计专业知识,不产生会计凭证,不产生资产负债表,特别适合税务账交给代理记账公司,内账由自己管的中小企业,小微企业,个体户等。
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内账怕乱,不请会计就用账有书!
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