近年来，国家在大力倡导中小企业数字化转型，降本增效。

账有书是一站式企业内部记账平台，助力小微企业数字化转型。

用了账有书，数据就可以成为我们的生产要素，

帮助我们企业做辅助分析、决策。

今天我们来说说在账有书平台上，

如何查看以前的报表？

如何进行报表分析决策？

账有书的报表分析就是对日记账产生的报表进行分析，对比，

帮助我们更好的掌握我们财务（资金）状况，

为我们下一阶段的运营提供帮助。

账有书的报表分析包括报表汇总、报表跟踪，科目对比等功能。

一、操作说明：

1、进入报表：登录账有书记账平台，在电脑上操作时点击左侧菜单“报表”，在手机上操作时点击首界面图标 “报表”。

温馨提示：如何找到账有书，电脑浏览器中输入：www.zyoushu.com，手机微信：搜索账有书公众号，或微信小程序“账有书”

2、生成报表：在进入报表界面后，我们可以看到已经生成的报表，或者等待我们生成的报表，下图所示：

在这个界面上，点击箭头所示位置，即可生成报表（或者重新生成数据）。

上图所示的界面中，默认查询区间为14个月（或者自我们开始记账月份至当前月份），为什么显示14个月呢？方便我们对比上一年度同期的收入、支出、余额情况，比如上图显示了2022年10月以及2023年10月数据，同一时期对比一目了然。

点击右上角“显示全部”，展开查询到的全部月份的报表。

为了更方便对比，平台还通过柱状图显示了14个月的收入、支出、利润情况（财务专业人员请飘过，此处的利润不是您们专业上所说的利润表上的概念！！！账有数主张老板能看得懂的报表，此处利润=收入-支出！），这样让我们更直观地看到公司的波涛起伏。

有时柱状图上数字有点多，不方便观瞧，可以有小窍门，点击“收入支出纯利润一览表”下方的图示，就可以隐藏某一项数据，比如我们点击“纯利润（万元）”图示，得到下图所示结果：

当生成了报表后，我们又进行了日记账的登记或修改或删除，那么报表就需要重新生成。我们可以点击报表列表所示中的“查看详细”，然后在报表详细界面中的右下角，点击“重新生成报表数据”即可。

提示：重新生成报表数据按钮点击一次后，这个按钮会消失一小段时间，如果想要再次点击，重新从报表列表中点击查看详细进入即可。这是平台为了避免运算太频繁，限制连续点击。

3、报表详细：在报表列表上点击“查看报表”可进入报表详细界面。

在上图所示的界面中，我们看到了收入Top5与支出Top5，以及各一级科目的具体数据。根据这些数据，我们基本可以了解这个月钱主要来自哪里，以及她们都去了哪里！

就如上图所示，我们发现支出第一名是采购支出，我们想再进一步了解是采购什么支出让她成为第一名，我们点击界面右上角的“显示明细”，我们再看看什么情况：

此时，我们发现是采购材料支出1000多万元。

如果我们已经清楚了，那么到此就结束了，如果我们还想了解到底是采购哪些设备？可以点击上图中箭头所示的数字，进入查看记账明细。

根据日记账明细我们看到具体的支出情况，我们可以找经办人了解具体的情况了（友情提示：上述数据为介绍方便录入，可能有不合理之处~_~）。

4、结语：

本期报表分析就先介绍到这，后续我们将介绍科目对比等功能。对于中小企业、小微企业的我们，我们可能没有财务大咖大牛，我们自己就能做简单的分析，通过分析让我们更了解我们，让我们更了解她们（钱来自哪去到哪了）！

账有书公司流水记账平台，管收支、管欠账、管发货、管库存，管合同，管发票，管报销、管工资，记账不需要会计专业知识，不产生会计凭证，不产生资产负债表，特别适合税务账交给代理记账公司，内账由自己管的中小企业，小微企业，个体户等。

内账怕乱，不请会计就用账有书。