代付(代收)如何如何记账?
2024-03-26 00:00
近期有书粉咨询,代付(代收)如何记账?
有时我们给客户发一批货,事先谈好运费由客户支付,实际发货过程,往往运输车辆是我们找的,因此我们需要先代付(或垫付)运费,等客户给我们货款时,一并把运费付给我们。
![](https://www.zyoushu.com/images/upload/zysczxl/167.files/image001.jpg)
那么代付要如何记账呢?
记账无非就是要解决两个问题?
一是要随时能查看代付的钱收回了没有;
二是要在统计时不能把代付的钱也统计到总支出里;
为了方便介绍,我们举个例子:
上个月10日,我们为广州好又多公司发了一批货,为他代付3000元运费;
本月1日,老板来问,目前还有哪些代付的钱没收回;
本月20日,收到广州好又多公司货款及运费3000元,及货款20万元。
下面就来介绍一下如何记账?
代付运费时:
第一步:进入日记账,点击“记一笔”
![IMG_256](https://www.zyoushu.com/images/upload/zysczxl/167.files/image002.gif)
注意1,2,3位置登记的内容,其中科目为代付垫付(如果没有这个一级科目就添加这个科目),支出金额后面记得勾选挂账,对方单位选择准确;
第二步:进入预收预付,读入刚登记的3000元挂账支出
![IMG_256](https://www.zyoushu.com/images/upload/zysczxl/167.files/image003.gif)
在代付时,这样记账就可以了。
老板要数据时:
进入预收预付,我们可以清楚地看到广州好又多公司挂账余额为3000元,
直接给领导汇报挂账余额即可。
![](https://www.zyoushu.com/images/upload/zysczxl/167.files/image004.jpg)
收到运费时:
第一步:进入日记账,点击“记一笔”。
![IMG_256](https://www.zyoushu.com/images/upload/zysczxl/167.files/image005.gif)
注意1,2,3位置登记的内容,其中科目为收回代付垫付(如果没有就添加这个一级科目),支出金额后面不再需要勾选挂账,对方单位要选择准确;
第二步:核销预支,进入预收预付,找到对应的预支记录,进行核销就可以了,核销后,预支挂账金额就为0了。
![](https://www.zyoushu.com/images/upload/zysczxl/167.files/image006.jpg)
老板再问时,就可以非常准确地知道代付是否收回,还可以准确地知道什么时候收回的。
![](https://www.zyoushu.com/images/upload/zysczxl/167.files/image007.jpg)
通过这样记账,账目很清楚,第一个问题要随时能查看代付的钱收回了没有就解决了。
第二个问题要在统计时不能把代付的钱也统计到总支出里,我们只需要在报表配置界面,设置代付垫付、收回代付垫付科目不计入总收入就可以了。
![](https://www.zyoushu.com/images/upload/zysczxl/167.files/image008.jpg)
至此,代付(垫付)如何记账就介绍完成了。
关于代收记账与代付类似方式记账就可以了。
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