代理记账内账和外账有什么区别?
2023-11-08 00:00
众所周知,成立了公司,必须按时进行纳税申报,如果公司没有专业的财务人员,就需要找代理记账公司来给公司做账、报税。
那么代理记账公司做的账与通常所说的“内账”、“外账”有什么关系与区别呢?
弄清楚这个之前,我们先区分一下内账与外账。
内账指的是公司内部使用的账目,比如要了解一下公司还有多少钱、客户还欠我们多少钱、我们还欠供应商多少钱,仓库里还有多少货,哪些货还没有发?等等类似这些问题,需要通过内账来解决。
外账指的是给外部使用的账目,比如给税务局报税,给工商局报年报等。
了解了内账与外账,我们就能明白代理记账做的账就是外账了。
那么可能我们要问了,内账不能与外账同一套吗?为什么要分内外?
回答这个问题,我们先来看看代理记账公司的工作方法。
总结成四个字就是“见票做账”,
就是代理记账公司的主办会计,每个月找公司要一次票据,
然后他们就根据票据进行做账、报税了。
那么没有票据的交易就不会体现在代理记账公司做的账里了。
我们可以想像,代理记账公司帮我们做的外账,是无法真实体现公司实际经营状况的。
因此,代理记账公司做的外账是不能作为公司内部经营决策依据的。
也就是说,外账与内账是无法合并的,公司内部经营管理需要,还是要做内账的。
那么问题又来了,因为公司没有财务专业人员,才需要由代理记账公司做账、报税。
公司内账要如何做呢?难道再由代理记账公司做一套内账。
说的一点没错,通常市面上费用很低的代理记账,仅进行做外账,成本低,费用自然就低,一年大概三五千就OK了(最终费用还是要根据各地行情,以及公司票据量确定)。
而由代理记账公司根据公司的实际经营情况,再做一套内账,费用就是高不少,因为代理记账公司需要花费更多的人力成本来帮我们做内账,光了解我们公司每个月发生的业务就需要挺费劲的,有部分代理记账公司采用的方式,每个月或每两周直接派主办会计到我们公司上班三五天的。
问题又来了,请代理记账公司的初心是为了节约成本,这样一来,显然有违初心了。
那么,有没有两全齐美的方案,既节约成本,又能做经营管理的内账呢?
俗话说得好,办法总比困难多!
账有书公司流水记账软件平台,管收支、管欠账、管发货、管库存,管合同,管发票,管报销、管工资。
不需要会计专业知识,谁都会记账,特别适合外账交给代理记账公司,内账由自己管的中小企业,小微企业,个体户,创业公司等。
是小企业一站式内部管理平台。
最后,再总结一下内账和外账的区别:
外账是正规的账,是公开账,要求严格,必须按会计准则和税法规定来做,要有合法的票据作为做账的依据。
内账是真实的账,是内部账,不需要公开,要求真实、全面、细致,以事实为依据,要把公司的账目记清楚,老板能看懂就行。
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