用户组设置
近期有书粉咨询,目前管理员已经设置好业务员只能看自己的账了,现在希望业务员能够查看同组项目成员的账,要怎么操作呢?
为了满足这一需求,账有书提供了灵活的用户组设置功能,帮助员工之间实现信息共享。
业务员只能看自己的账,详细操作可参考链接《让业务员仅查看自己登记的账,可以吗?》
为了方便大家理解,我们举个例子;
客户是做建筑施工公司,记账员A和B分别负责A、B项目。管理员已在“设置》常规配置》“项目管理配置”勾选了仅允许查询、修改自己添加的记录,下图所示:
温馨提示:日记账、应收应付等配置也要勾选这两项。
现在客户希望记账员A和B记的账可以被记账员C看到,记账员A和B是看不到对方的账,要怎么操作呢?
进入“账号角色”界面,设置命名用户组,记账员A和B分别为A组和B组;下图所示:
进入“账号角色”界面;给记账员C创建用户组“A组,B组”;下图所示:
提示:不同的用户组要用“逗号”间隔。
设置成功后,记账员A和C、记账员B和C就是同组人员了,可以共享查看、修改同组人员的记的账,即记账员C记的账,记账员A和B都可以看到。
此外,如果记账员与管理员同组,管理员做的账,同组人员也可以看到。
至此,用户组设置介绍就完成了。
总结:账有书是支持同组成员互相查看、修改添加的账目,只需要把不同的员工设置到同一个组就可以实现信息共享。
账有书记账软件是一站式内部流水记账软件,做生意开公司都可以使用,不需要财务专业知识就能记账,能管收支、管欠账、管发货、管库存,管合同,管发票,管报销、管工资,特别适合外账交给代理记账公司,内账由自己管的情况。
账有书记账软件入门简单,直接按平台默认的设置就可以记账。同时又满足不同使用场景需要,可根据需要进行相应设置。
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