报表配置:为什么我登的支出没有汇总在首界面中?
近期有书粉咨询,我登记的支出怎么没有叠加(汇总)在软件首界面的支出中?
经过了解,
这个书粉登记了一笔支出,科目为“其他支出”,金额为800元,
没有显示汇总在软件首界面的本月支出汇总中。
经过我们客服人员的沟通,了解到是“报表配置”影响了支出统计了。
为什么报表配置会影响支出统计呢?
今天,就来介绍账有书记账软件的报表配置功能!
首先:进入“报表”模块,然后点击“报表设置”,进入报表配置界面:
上图所示,逐一介绍各个配置的作用
指配置相关科目的日记账不纳入总收入总支出计算。
“总收入”、“总支出”指:
其中一处是报表模块中的收入、支出,下图所示:
另一处是软件首界面中的收入支出汇总,下图所示:
本案例中的书粉,在报表配置中,将“其中支出”勾选上了,
因此,在软件首界面的支出汇总(本月支出小计),
不汇总Ta登记的那笔800元的日记账支出。
问题找到了,在报表配置中,去掉勾选,然后保存,问题解决了。
温馨提示:
为什么要设置“不参与总收入总支出计算的科目”呢?
主要目的:解决有些科目,仅仅是公司内部账户间资金流动,不能计入当月收入或支出,比如软件默认勾选上的“公司账户间转账收入”、“公司账户间转账支出”,就是这种情况。
通常情况下:软件已经默认勾上了不参与总收入总支出计算的科目,对于大部分书粉都不需要额外配置。
指配置相关科目的日记账不纳入报表利润计算。
“利润”指报表模块中显示的利润:
温馨提示:
为什么要设置“不参与总收入总支出计算的科目”还需要设置“不参与利润计算的科目”,不是说“利润 = 收入 - 支出”吗?
主要目的:解决有些科目,可以在总收入或总支出中计算,但不计算入利润的情况,比如“银行贷款收入”、“银行贷款支出”。
通常情况下:软件已经默认勾上了不参与利润计算的科目,对于大部分书粉都不需要额外配置。
A:自年初累计起算月份,指报表详情或报表统计界面“自年初累计”的计算起算月份。
具体介绍还可参考这个链接:《按业务年度生成报表,咱们用得上吗?》
B:报表详情中默认显示,指没有数据的科目是否也显示在报表中。
目的:是解决每个月导出(打印)的报表格式(行数)一样。
如果选择“仅显示有数据的科目”,则可能每个月导出(打印)的报表(行数)格式不一样。
上图所示的“柴油”,根据这项设置决定显示或不显示。
具体介绍还可参考这个链接:《如何让每个月导出的报表格式一样呢?》
结语:
账有书记账软件是一站式内部流水记账软件,做生意开公司、做项目、开店铺都可以使用,不需要财务专业知识,谁都会记账,能管收支、管欠账、管发货、管库存,管合同,管发票,管报销、管工资,能查询、能统计、能产生老板看得懂的报表。
账有书记账软件入门简单,直接按平台默认的设置就可以记账。同时又满足不同使用场景需要,可根据需要进行相应设置。
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