同一报销人多张报销单批量付款记账？

 

账有书记账软件费用报销操作方便，流程灵活，贴张图就可报销。

其特点有：

1）  在线填写报销单

2）任意审批流程（老板报销可不经审批流程直接进入出纳付款）

3）统计分析（按报销单查、按费用明细查）

 

账有书记账软件费用报销流程下图所示

 

下面，我们介绍费用报销模块操作常见问题：

1、同一报销人多张报销单批量付款记账？

进入“费用报销 > 出纳付款”界面；

上图所示界面，点击界面右上角“批量操作”按钮，在展开的菜单中选择“批量付款登记”；

上图所示，依次勾选同一报销人的报销单，然后再点击界面右上方的“提交批量付款登记”按钮；

然后录入付款登记相关信息，保存操作即可。

 

温馨提示一：

付款登记保存时，提示“如有预借金额、实付金额，将逐条分配！保存成功后如需要修改，需要逐条修改”：

 

因为是“批量操作”（区别于合并操作）是一次批量付款登记，因此软件将根据批量选取的报销单，按报销金额，逐条分配预借金额，预借金额到各个报销单中。

如果批量保存成功后，还想修改，则需要逐条报销单记录进行修改。

 

温馨提示二：

付款登记保存成功后，提示“付款登记已保存成功！还需要登记一笔日记账，是否现在就登记一笔日记账？”：

 

费用报销流程的最后一步，需要登记日记账，因此保存成功后，提示登记日记账。

 

同一报销人的多张报销单，批量付款登记操作保存成功后，进行登记日记账操作，登记日记账保存后将产生一笔仅一笔日记账，这与实际相符合，虽然报销人有多张报销单，但出纳只需要给他转账一次就可以，因此我们的日记账里也只产生一笔日记账。

  

2、费用报销单已经出纳付款记账，也登记了日记账，后来不小心在“日记账”模块将对应的日记账记录删除了，怎么办？

总的来说：在日记账界面补记一笔日记账支出，再到关联到费用报销单上，具体操作如下：

第一步：进入“费用报销 > 出纳付款”界面，查看报销人、报销单号、付款日期、实付金额，如“张小账”、“F20230058”等；

第二步：进入“日记账”界面，记一笔支出，根据第一步的信息，填写支出相关信息，保存即可；

第三步：再次进入“费用报销 > 出纳付款”，找到费用报销单，点击“查看”：

 

然后按上图所示，点击“从日记账移入”，选择“从日记账移入作为实付”；

找到刚录入的日记账，点“移入”即可。

 

3、“查询统计”无法查询到某个人的报销单

原因：没有将“人员信息”与“登录账号”进行绑定，具体操作如下：

进入“设置 > 人员信息”界面，进行绑定，下图所示：

温馨提示：登录账号的姓名、人员信息的姓名尽量一致（可在“账号角色”模块中查看）

 

 

4、费用报销完整操作流程？

请点击链接查看详情

5、费用报销单如何删除？

请点击链接查看详情

6、费用报销如何设置审批人？

请点击链接查看详情

7、日常开支报销是直接登日记账，还是在费用报销中登记?

请点击链接查看详情

8、如何自动完成费用报销审批？（完成完成后自动提交到出纳付款登记）

请点击链接查看详情

 

 

结语

账有书记账软件的费用报销模块可以帮助到咱们：

1）  在线填写报销单

2）任意审批流程（任意级别审批）

3）统计分析（按报销单查、按费用明细查）

4）记录日常支出明细，方便统计

5）特别适合多个办公地点的公司使用

账有书记账软件平台，

能管收支、管欠账、管发货、管库存，

管合同，管发票，管报销、管工资，

记账不需要会计专业知识，

零门槛，谁都会使用。

内账怕乱，

不请会计就用账有书记账；

小微企业数字化转型，

想要高性价比就用账有书记账。