项目经理预支的备用金这样记账，再也不会混乱了！
2022-12-05 00:00
员工预借备用金，经常发生。
比如：
项目负责人预支备用金用于采购零星物品；
内勤人员预支备用金用于采购办公用品；
业务人员预支差旅费用用于出差开展业务；
这些业务往往不能当天预借，当天结清，
通过都要过上几天，甚至一个星期，甚至更长，
时间长了，如若账没有记清楚，必然混乱！
下面我们以“项目负责人张经理预支备用金5000元，用于采购零星物品”为例，介绍如何在账有书平台记账！
预支时：
第1步：在“日记账”模块，记一笔支出，
摘要填写项目负责人张经理预支零售采购5000元，
科目采购物料，
金额5000元，勾选“挂账”
经办人选择张经理。
第2步：在“预收预付”模块，读取挂账，即可。
至此，我们就能很清晰的知道，张经理预支了5000元备用金！
经过一周，张经理采购项目需要的零星物料，开支4800元，张经理整理好单据交公司。
此时公司不需要给张经理付款，但我们需要核销前期的预支金额，
应该如下记账：进入“预收预付”模块，点击核销，在核销明细中点击“选择核销方式”，选择“通过其他方式核销”。
填写相关内容：
我们保存后，
可以看到，张经理的挂账余额变为200元了。
温馨提示：在核销方式选择时，我们没有选择费用报销方式核销，而是选择通过其他方式核销，原因是我们此例子中为简化介绍，没有介绍张经理使用账有书平台的费用报销模块填写报销单，如果我们在使用过程中，同时也使用了费用报销模块，那么就可以选择通过费用报销方式核销了。
后续，如果张经理没有需要零星采购了，那么他应该将200元，归还给公司，此时我们应该进行下面记账：
第1步：在“日记账”模块，记一笔收入，
摘要填写项目负责人张经理交回预支剩余款200元，
科目其他收入，或咱们自己创建一个像“交回预借款”这类科目，
金额200元，
经办人选择张经理。
第2步：进入“预收预付”模块，点击核销，在核销明细中点击“选择核销方式”，选择“通过日记账核销”，我们选择刚才登记的收入200元的那笔日记账，即可。
至此，
我们就能很清晰的知道，张经理预支的5000元备用金，已经全部处理清楚了！
结语：预收预付的货款、押金，预支的差旅费、备用金这么管，操作起来简单，使用起来一目了然！账有书公司流水记账平台，低门槛、易上手、随手查、好汇总，是没有专门财务部门的小微企业一站式内部管理平台，助力小微企业数字化转型升级。
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